Finss.az - Microsoft şirkəti, 27 yanvar 2025-ci il tarixindən etibarən təşkilatlara işdən çıxarılmış əməkdaşların məlumatlarını OneDrive platformasında pulsuz saxlamağı qadağan edəcək.

Yenilik, şirkətlərdən ayrılan işçilərin lisenziyasız hesablarını əhatə edir. Microsoft bu addımı ilk dəfə 2024-cü ildə elan etmişdi. Dəyişikliklərə əsasən, əgər bir istifadəçi hesabı lisenziyasız vəziyyətdə 93 gündən çox qalırsa, həmin hesab ya zibil qutusuna köçürüləcək, ya da arxivləşdiriləcək. Məlumatlar zibil qutusunda daha 93 gün saxlanılacaq, sonra isə tamamilə silinəcək.

Lisenziyasız hesabların təhlükəsi

Bu yenilik, əsasən, şirkətlərin SharePoint idarəetmə mərkəzindən istifadəçiləri sildikdən və ya administratorların lisenziyaları ləğv etdikdən sonra yaranan hallara aiddir. Əvvəllər bu hesablar lisenziyadan məhrum edilsə də, məlumatlar platformada pulsuz olaraq saxlanılırdı.

Microsoft bəyan edib ki, lisenziyasız OneDrive hesabları şirkətlər üçün təhlükəsizlik və uyğunluq riskləri yaradır, sənədlərin qarışmasına və təkrarlanmasına səbəb olur.

Yeni məhdudiyyətlər və ödənişlər

Microsoft-un verdiyi açıqlamaya görə, 27 yanvar 2025-ci ildən etibarən, əgər şirkətlər xüsusi saxlamalar və ya hüquqi siyasətlər tətbiq etməsələr, lisenziyasız hesabların məlumatları avtomatik olaraq zibil qutusuna köçürüləcək və 93 gün ərzində silinəcək.

Hətta saxlamalar tətbiq edilsə belə, 93 gün keçdikdən sonra məlumatlar arxivə köçürüləcək. Əgər şirkətlər həmin hesabları yenidən aktivləşdirmək istəsələr, hər 1 GB məlumat üçün ilkin olaraq 0,6 dollar və sonrakı aylarda hər 1 GB üçün 0,05 dollar ödəməli olacaqlar.

Microsoft-dan misal

Microsoft bir nümunə təqdim edib: əgər təşkilatda 100 lisenziyasız OneDrive hesabı varsa və hər biri 1 TB məlumat saxlayırsa, bu, ümumilikdə 100 TB həcmində məlumat deməkdir.

Belə bir hesabı 2025-ci ilin oktyabr ayında yenidən aktivləşdirmək üçün şirkət bir dəfəlik 614,4 dollar ödəməli, daha sonra isə aylıq 5120 dollar ödəniş etməlidir.

Şirkətlər üçün alternativ yollar

Administratorlar üçün Microsoft bir neçə seçim təqdim edir:

• Lisenziyasız hesabların məlumatlarını çıxarmaq və daha sonra həmin hesabları tamamilə silmək;

• Texniki dəstək bileti açaraq xüsusi həll yollarını gözləmək.

Directions on Microsoft şirkətinin vitse-prezidenti Rob Helm qeyd edib ki, bu yenilik təşkilatlar üçün müəyyən çətinliklər yarada bilər:

"Əgər heç bir tədbir görməsəniz, keçmiş əməkdaşın məlumatları offline rejimə keçəcək və hesab tamamilə silinəcək. Bu, bəzi hallarda yeni işçilərə rolu ötürməyi çətinləşdirə və hüquqi problemlər yarada bilər."

OneDrive saxlama həcmi artırılıb

Qeyd edək ki, Microsoft əvvəllər Microsoft 365 istifadəçilərinə 5 TB və 10 TB həcmində yaddaş sahəsi təqdim etmişdi. Bundan əvvəl isə saxlamanın maksimal həddi 1 TB idi. Bu dəyişikliklə birlikdə, məlumatların daha təhlükəsiz və effektiv idarə olunması məqsəd qoyulub.